Touchez du doigt la simplicité ! Linventaire physique de vos biens naura jamais été aussi aisé avec la nouvelle application mobile de collecte Actim Immos.
Pour une collecte innovante et performante, optez pour lapplication Actim Immos ! Votre smartphone ou tablette tactile vous suffit désormais à assurer la collecte de vos biens physiques par scan de codes-barres.
Simplifiez l’inventaire physique de vos biens :
Les équipes Invoke Actim vous proposent un processus adapté à vos besoins, pour une gestion efficace et pérenne de vos biens immobilisés et de vos inventaires physiques.
- Une fois le périmètre de l’inventaire physique de vos actifs immobilisés défini, la génération de vos codes-barres est simplement réalisée à partir du logiciel Invoke Actim.
- La collecte des biens s’effectue directement sur site à partir des codes-barres affectés aux biens physiques.
- Une série de données complémentaires peut être collectée pour faciliter le rapprochement avec votre fichier comptable des immobilisations et justifier des sorties d’actifs (comme par exemple, l’indice de vétusté d’une machine).
- Ces données complémentaires viennent nourrir votre base de données et sont sauvegardées.
Evaluez vos actifs immobilisés et sécurisez votre patrimoine :
Pour donner une image fidèle de votre bilan, il est nécessaire de réaliser un inventaire de vos biens physiques au moins une fois par exercice comptable.
- La collecte est 100% déconnectée du logiciel ACTIM dans un souci de respect du principe de séparation des fonctions.
- Les fichiers de collecte sont intégrés automatiquement à la base ACTIM afin d’effectuer le rapprochement.
- Lunicité des codes-barres permet un rapprochement industrialisé.
Renforcez votre contrôle interne :
Le service comptable et financer peut ensuite se concentrer sur les contrôles et l’analyse des écarts. Les sorties d’actifs et les transferts de localisation sont fluides et tracés.
- Un état statistique permet de justifier, auprès des auditeurs, l’avancement de l’inventaire. Par exemple, le taux de rapprochement en nombre de biens et en valeur comptable représente un indicateur clair et précis.
- Les rapports fournis en standard permettent également de recenser les écarts constatés et représentent un véritable outil de contrôle de gestion. Sont visées par exemple les mises au rebut non préalablement constatées, les disparitions de matériel et les informations sur l’état du parc immobilisé.
Vous disposerez ainsi des éléments nécessaires pour justifier de la réalité économique de vos actifs immobilisés.
Principales fonctionnalités :
- Inventaire multi-périmètres
- Optimisation des traitements en masse
- Générateur de code-barres
- Historisation et traçabilité des traitements
- Mise à jour automatique des données dans votre base Actim
- Rapport statistique complet (suivi de l’avancement et taux de rapprochement)
Les + d’Invoke :
- Pilotage du processus par étapes
- Collecte sécurisée par scan de codes-barres
- Hotline très réactive et suivi personnalisé de qualité